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如何做一場成功的演講

2020-04-08

如何做一場成功的演講1

  一、演講稿的準備

  演講稿的準備為整個演講的成功打下了堅實的基礎。有效的演講稿應該包括幾個方面1)開場白2)主要論點3)結束語。記憶曲線理論告訴我們,聽眾對開始部分的記憶往往比較深,因此,如果我們能夠準備一個精彩的開場白,則可以為整個演講定下良好的基調,把大家的氣氛調動起來。主要的論點最好不要超過3-5個,因為理論表明,太多的論點會導致聽眾不能很好的體會。結束部分主要和開場白的呼應。例如,可以在開始提出一個問題,可以在最后回答。還要注意總結整個演講的內容,和開頭呼應,增強記憶。

  二、演講

  演講過程中,項目經理除了利用語言技巧來演講,更大量的利用非語言技巧以達到目的。非語言表達技巧包括:肌體語言,聲音質量以及和利用周圍空間和物體。在演講過程中,項目經理姿勢應該表現自然,避免快速的移動又或者站著一動不動。有時候,我感到壓力和緊張的時候,我會提前來到會場,想象一下我等會要演講的.情況,慢慢的我就平靜下來了。手勢應該和內容一致,通過手勢引導聽眾的注意力,讓聽眾可以集中精力。和聽眾的目光交流也是相當重要,應該避免一直對著屏幕或者稿子,要環視聽眾,和每個人都適當的目光交流,但也不要盯住一個人不放。

  1、突出一個“短”字。經驗交流會的時間定在星期五下午,許多學員要在下午返回家里過“雙休日”。因事先沒有規定學員的發言時間,加上絕大部分發言者沒有意識到星期五下午這一特殊的時間,有相當一部分發言者掏出的發言稿是一大把。臺下的學員一見到大把大把的稿子就心煩,聽不下去,嘰嘰喳喳,指指點點。我意識到這個問題后,馬上把僅有兩千多字的稿子再刪去了三分之一。當我用約5分鐘的時間講完,大聲道出“我的發言完了,謝謝大家”時,教室里再度響起了陣陣掌聲,有人大聲喊道:“好!”

  2、重視一個“奇”字。在發言過程中,我緊緊抓住聽眾獵奇的心理,既把自己為人處事的觀點和盤托出,也不失時機地把自己所取得的成績實事求是地“點”了出來。在談到“為人”的問題時,我主張“忠誠”,反對“虛偽”。既委婉揭露出了僅靠金錢而建立起來的關系是虛偽的、不牢固的,也指出了虛偽的人際關系是與中華民族的優良傳統背道而馳的,于國、于己都不利。對于“處事”,我主張“實干”,反對“漂浮”,一針見血地指出人浮于事的嚴峻問題。辭藻平淡,但立意深刻,針砭時弊,比起簡單地介紹本單位或本人的“工作日記”吸引力大得多。

  3、堅持一個“謙”字。在這種自己工作時間最短、年齡最小,而職務級別又與其他學員一致的特定場合,哪怕自己的本事再高,成績再大,也只能謙虛。否則,就會給人以“狂妄自大,目空一切”的印象。在談到去除“漂浮”作風時,我深知當今有相當一部分機關干部或多或少地存在漂浮作風。為取得更好的闡述效果,本來勤奮肯干的我,干脆為自己也抹了一道“黑”:“我有時也想‘當一天和尚撞一天鐘’算了,但因受責任心的驅使,面對領導的信任,我只好立即打消‘漂浮’的念頭,去扎扎實實辦事!庇眠@樣的口吻,既消除了其他學員認為“在吹牛,在盛氣凌人”的感覺,使觀點易于被學員接受,又襯托出了自己強烈的責任心和領導的高度信任?梢哉f起到了“一箭雙雕”的作用。

  三、演講后的交流

  通常在演講后我們都會有個Q&A的環節,聽眾可能會提各種各樣的問題,有時候可能是令人很尷尬的問題,例如,是你考慮不周甚至錯誤的地方,所以這部分常常是讓項目經理害怕的地方。所以要認真準備,最好事前就和聽眾(boss,客戶等)溝通,了解他們對這次演講有什么關注的地方,從而可以提前準備答案。在正式的場合,如果客戶提出了讓你比較困難的問題的話,可以將問題的答案留到會后在解決,重要的是以后要讓主要的聽眾知道答案。我有時候也會碰到這種情況,這時候,我就會說:“我現在不知道這個,但是我可以在明天早上前給你答案,到時候我也會將結果發給大家”。

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