關閉→
當前位置:朵朵女性網>職場>

職場辦公室會議禮儀

2020-04-09

  著裝禮儀

  在參加正式會議時,著裝要求必不可少,甚至可以說是重中之重。在參加會議時應該選擇深色的套裝(正裝),女士選擇套裙或是款式保守、色彩莊重的長裙、長褲,這樣才能顯示自己的端莊和職化。

  男性正式著裝禮儀要求

  1.三點一線,襯衣領開口、皮帶扣和褲子前開口外側應該在一條線上。如果你系領帶的話,領帶尖可千萬不要觸到皮帶扣上。

  2.無論何時何地松開領帶都是很不禮貌的。如果你系了領帶,就必須穿上正式的鞋。

  3.如果你穿的是三?鄣奈餮b,可以只系第一顆紐扣,也可以系上上面兩顆紐扣,就是不能只系下面一顆,而將上面兩顆扣子敞開。穿雙排扣西裝所有的扣子一個也不能扣,特別是領口的扣子。

  4.配正裝一定不要穿白色的襪子。

  5.襯衫合適,整潔無皺褶,尤其是領口。襯衣的下擺需塞在西褲里,袖口扣上,長袖襯衫的衣袖要長與西裝上衣的衣袖。不系領帶時,襯衫領口不可扣上。

  6.西裝上衣兩側的衣袋只做裝飾用,不可放東西。

  女性正式著裝禮儀要求

  1.穿套裙時,必須維護好個人的形象,所以不能不化妝,但也不能化濃妝。選配飾也要少。

  2.襯衫的下擺應掖入裙腰之內而不要懸垂于外,也不要在腰間打結。襯衫的'紐扣除最上面一?梢圆幌瞪,其他紐扣均應系好。穿著西裝套裙時不要脫下上衣而直接外穿襯衫。

  3.女士襪子一點要大小相宜,不可在公共場合整理自己的長筒襪子,而且襪子口不能露出。

  4.黑色船鞋最為妥當,穿著舒適,美觀大方。建議鞋跟高度3-4厘米。

  5.女性對于服裝的選擇多于男性,但原則上選擇不超過三種顏色;A色為黑白色。

  與會禮儀守時

  一般在規定的會議時間之前提早五六分鐘進入會場,不要遲到,遲到可以視為是對本次會議不重視或是對會議主持人以及其他與會者的小視與不尊重。確有其他原因遲到的,要向主持人及與會者點頭致歉。

  舉止

  坐姿端正些,不可東倒西歪或趴在桌子上。不要亂動,也不要做出任何不文明的行為,平常自己不好的行為習慣也要注意。

  會議進行時

  應認真傾聽報告或他人發言。擇要做好記錄,對深入體會和準確傳達會議精神有很大幫助。攜帶手機進入會場,在會議開始時應予以關閉或調至振動檔。開會時,在下面閑聊、看書報、擺弄小玩意兒、抽煙、吃零食、打瞌睡或隨意進出會場,都是切忌出現的不文明行為。還要及時并對他人的發言予以掌聲。

  會議結束

  按順序離開會場,不要擁擠和橫沖直撞。并且將自己的位置處理干凈。

  職場電話會議禮儀

  1.Quiet is the key

  安靜的環境是會議的關鍵

  Make sure, when you are on the conference call that you are in a very quiet room, away from any disturbances. This will make sure that you hear everything that is going on and keep themisunderstandings to a minimum. It is impossible to keep the misunderstandings at bay if you have a dog barking, machines running, or people talking in the background.

  當你參與進電話會議中時,確保你是在一個遠離任何干擾,非常安靜的房間里。這將保證你能聽到會議的全部內容,并且使得誤解減少到最低限度。如果你周圍環境里有狗的叫聲,機械運轉的噪音,又或是其他人在說話的話,那是不可能保證正確理解會議內容的。

  2.The Telephone Equipment

  電話設備

  Make sure that you are using a phone that will minimize the noise in the background. Some telephone and most all cell phones will pick up even the slightest noise or interference, which will not only cause troubles for you hearing the speakers, but others as well.

  確保你使用的電話可以將周圍噪音干擾降到最小。一些電話機和大部分手機會把非常微弱的噪音干擾都收錄進去,這不僅會影響到你自己收聽發言人的聲音,也會對別人造成麻煩。

  3.Using Telephone Technology

  使用電話技術

  The mute button does wonders, but make sure you know how to use it. The mute button should be used if there is a lot of background noise that you simply cannot control or if someone is particularlytalkative. Of course, make sure you know how to un-mute for when it is your turn to speak or answer a question.

  靜音鍵可以起到驚人的作用,但是你要確定自己知道怎么使用它。當你周圍有一些噪音你沒有辦法輕易控制,或者其他人正在暢談的時候,你最好開啟靜音鍵。當然,當輪到你發言或回答問題時,你要知道怎么解除靜音。

  4.Time

  時間

  Make sure you set the conference call up in advance and let everyone know all information such as pass code or phone number. It is also necessary that you take time zones in to consideration if you have people across several time zones to include on the conference call.

  盡量做到提前為會議做好準備,讓每一個參與會議的人知道諸如密碼或電話號碼等所有信息。如果會議參與人員在好幾個不同時區里,你同樣有必要考慮好電話會議的進行時間。

  5.Being on Time

  做到準時

  If you are the conference call leader, you want to start right on time. Do not wait for others if they are late. People on the call want to start right away, because there may be other business they need to attend to. If you are simply in the call, be on time, you do not want to miss anything that might be important.

  如果你是電話會議的負責人,你會希望會議按時開始。如果有人遲到了,不要等他們到了之后再開始。與會人員想要立即開始會議,因為他們在此之后也許還需要參與其他的事物中。如果你是普通的會議人員,要做到準時,你不會想要錯過任何可能重要的信息。

  6.Introductions

  自我介紹

  Make sure that every person on the call introduces himself or herself. This will allow for building relationships and getting people to open up and feel comfortable.

  讓每一個與會人員介紹他們自己。這將有利于大家構建人際關系,還可以讓大家更放得開,感覺比較自然。

  7.Clarification

  說明

  Not everyone will be able to tell who is who by the voice. Make sure before anyone speaks that his or her name is said first. For example, "this is Bob, could you repeat that company name again".

  不是每個人都能通過聲音分辨出誰是誰。所有人盡量在說話前首先把自己的名字報出來。例如,“我是Bob,能請您再重復一次那家公司的名字嗎?”

  8.Eating

  吃東西

  Never eat while you are on a conference call, who wants to hear chewing in their ear? If you must get a drink of water, put the call on mute so no one will have to hear the emitted sounds. This includes chewing gum.

  絕對不要在電話會議時吃東西,誰會愿意聽見咀嚼的聲音?如果你實在需要喝口水的話,就把電話調成靜音,這樣就不會有人聽見你發出的聲音了?谙闾且舶ㄔ趦。

  9.Keep on Topic

  不要跑題

  Do not fill the call with unnecessary talk. Keep to the point, because remember there may be several people on the call that have other pressing things to do.

  不要讓電話會議里都是廢話。抓住重點,因為要記住可能有一些正在參與會議的人還有其他緊急的事物要處理。

聲明:本網站尊重并保護知識產權,根據《信息網絡傳播權保護條例》,如果我們轉載的作品侵犯了您的權利,請在一個月內通知我們,我們會及時刪除。

Copyright©2020 朵朵女性網粵ICP備13081998號

湖南麻将技巧十句口诀